So sánh các phiên bản WPS Office: Nên chọn WPS Standard, WPS Pro/Pro+ hay WPS Pro for Teams?
WPS Office hiện cung cấp nhiều gói bản quyền dành cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Mỗi phiên bản sở hữu những tính năng, quyền lợi và mô hình cấp phép khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh WPS Standard, WPS Pro/Pro+ và WPS Pro for Teams để lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng.
WPS Office hiện có những phiên bản nào?
Hiện nay, WPS Office được chia thành ba nhóm phiên bản chính:
- WPS Standard – Phiên bản miễn phí.
- WPS Pro/Pro+ – Phiên bản trả phí dành cho cá nhân.
- WPS Pro for Teams – Giải pháp dành cho nhóm và doanh nghiệp (Sharing Plan).
Mỗi phiên bản được thiết kế cho một nhóm người dùng khác nhau, từ nhu cầu văn phòng cơ bản đến môi trường làm việc chuyên nghiệp với nhiều người dùng.
PACISOFT là nhà cung cấp WPS có Chứng nhận Phân phối tại Việt nam
Xem chi tiết PACISOFT – Đối tác phân phối WPS Office chính thức tại Việt NamLiên hệ 0902583553
So sánh nhanh các phiên bản WPS Office
WPS Office hiện cung cấp 3 phiên bản chính dành cho từng nhóm người dùng khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh nhanh giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp.
WPS Standard |
WPS Pro+/Pro |
WPS Pro for Teams cho doanh nghiệp |
|
| Tải xuống miễn phí | Liên hệ báo giá VAT | Liên hệ báo giá VAT | |
| WPS Standard là phiên bản miễn phí của WPS Office, phù hợp cho nhu cầu soạn thảo, bảng tính và trình chiếu cơ bản của cá nhân. | WPS Pro/Pro+ là gói nâng cấp dành cho cá nhân và nhân viên văn phòng cần sử dụng các tính năng nâng cao như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi file, AI tools và làm việc không quảng cáo. | WPS Pro for Teams là gói license dành cho nhóm và doanh nghiệp, hỗ trợ triển khai nhiều user với khả năng quản lý linh hoạt, tối ưu chi phí và dễ mở rộng theo nhu cầu sử dụng thực tế. | |
Đây là phiên bản miễn phí dành cho nhu cầu văn phòng cơ bản. Người dùng có thể:
Phiên bản này phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc trải nghiệm trước khi triển khai bản quyền cho doanh nghiệp. |
WPS Pro/Pro+ phù hợp với người dùng chuyên nghiệp hoặc nhân viên văn phòng cần thêm các tính năng nâng cao.
Gói này hỗ trợ tốt hơn về:
Đây là lựa chọn phù hợp cho kế toán, nhân sự hoặc người dùng làm việc tài liệu thường xuyên. |
WPS Sharing Plan là gói được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi cần triển khai nhiều user cùng lúc.
Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp:
|
|
| Đối tượng sử dụng | Cá nhân | Cá nhân, nhân viên văn phòng | Nhóm & doanh nghiệp |
| Kích hoạt/quản trị license | Tài khoản WPS | Redeem Code kích hoạt | Có Admin Portal để quản trị |
| Làm việc trên nhiều thiết bị | Cơ bản | ✓ | ✓ |
| Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị | ✓ | ✓ | |
| Cộng tác trực tuyến | ✓ | ✓ | |
| Cloud Storage | Cơ bản | 20 GB | 20 GB/User |
| Template | Giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Quản trị nhiều user | ✓ | ||
| Premium Templates | ✓ | ✓ | |
| WPS Academy | ✓ | ✓ | |
| Công cụ AI | Giới hạn | Có | Có |
| Phù hợp nhất | Học tập, nhu cầu văn phòng cơ bản | Làm việc chuyên nghiệp, thường xuyên xử lý tài liệu | Doanh nghiệp, cần triển khai cho nhiều người dùng, quản lý tập trung |
Chi tiết từng phiên bản WPS
WPS Standard
- Miễn phí.
- Chỉ cần đăng nhập tài khoản WPS (không bắt buộc).
- Không có quản trị license.
Đây là phiên bản miễn phí dành cho người dùng có nhu cầu xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu cơ bản.
Các quyền lợi nổi bật gồm:
- Sử dụng Writer, Spreadsheet và Presentation.
- Đọc PDF và các tính năng PDF cơ bản.
- 1 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
- Hỗ trợ 47 định dạng tệp.
- Hỗ trợ 46 ngôn ngữ.
Phiên bản này phù hợp với học sinh, sinh viên hoặc người dùng cá nhân có nhu cầu làm việc văn phòng hằng ngày.
WPS Pro/Pro+
- Dành cho 1 người dùng.
- Có thể được cấp dưới dạng Redeem Code (Product Key) để người dùng kích hoạt vào tài khoản WPS.
- Sau khi kích hoạt, quyền sử dụng sẽ gắn với tài khoản WPS, không có portal để quản lý nhiều user.
WPS Pro/Pro+ được xây dựng cho người dùng cần nhiều tính năng nâng cao hơn, đặc biệt là xử lý PDF và AI.
Ngoài toàn bộ tính năng của WPS Standard, phiên bản này còn bổ sung:
- Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ.
- OCR (nhận dạng văn bản).
- Chữ ký điện tử.
- 20 GB lưu trữ đám mây.
- Không quảng cáo.
- Kho mẫu không giới hạn.
- Các công cụ AI hỗ trợ làm việc (theo giới hạn sử dụng của gói).
Đây là lựa chọn phù hợp với nhân viên văn phòng, kế toán, chuyên viên hành chính và người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu PDF.
WPS Pro for Teams
- Dành cho nhóm và doanh nghiệp.
- Có Admin Portal để:
- Thêm/xóa thành viên.
- Gán hoặc thu hồi license.
- Quản lý số lượng seat.
- Theo dõi trạng thái license.
WPS Pro for Teams (Sharing Plan) được thiết kế dành cho nhóm làm việc và doanh nghiệp.
Phiên bản này kế thừa toàn bộ quyền lợi của WPS Pro/Pro+, đồng thời bổ sung các tính năng quản lý nhiều người dùng như:
- Một gói đăng ký cho nhiều thành viên.
- Thêm hoặc gỡ thành viên linh hoạt.
- Mỗi người dùng có tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng.
- 20 GB Cloud cho mỗi thành viên.
- AI tích hợp trong quy trình làm việc.
- Bộ công cụ PDF đầy đủ cùng khả năng chuyển đổi Word, Excel và PowerPoint.
Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp cần triển khai bản quyền tập trung, dễ quản lý và mở rộng theo số lượng nhân viên.
Nên chọn phiên bản nào?
Việc lựa chọn phiên bản phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế.
Chọn WPS Standard nếu:
- Chỉ cần các công cụ Office cơ bản.
- Không thường xuyên chỉnh sửa PDF.
- Muốn trải nghiệm miễn phí.
Chọn WPS Pro/Pro+ nếu:
- Làm việc với PDF hằng ngày.
- Muốn sử dụng AI hỗ trợ công việc.
- Cần dung lượng Cloud lớn hơn.
- Muốn loại bỏ quảng cáo.
Chọn WPS Pro for Teams nếu:
- Doanh nghiệp có nhiều người dùng.
- Cần quản lý license tập trung.
- Muốn cấp phát và thu hồi quyền sử dụng linh hoạt.
- Có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai.
Doanh nghiệp nên chọn WPS Pro for Teams?
Đối với doanh nghiệp, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở tính năng mà còn là khả năng quản lý bản quyền.
WPS Pro for Teams giúp bộ phận CNTT hoặc quản trị viên dễ dàng quản lý người dùng, phân bổ license và mở rộng số lượng thành viên khi doanh nghiệp phát triển. Đây cũng là giải pháp phù hợp để chuẩn hóa việc sử dụng phần mềm bản quyền trong tổ chức.
PACISOFT tư vấn lựa chọn phiên bản WPS Office phù hợp
PACISOFT là đối tác phân phối WPS Office tại Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phiên bản phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng.
Khi mua WPS Office tại PACISOFT, doanh nghiệp được:
- Tư vấn lựa chọn đúng gói bản quyền.
- Báo giá theo số lượng người dùng.
- Hỗ trợ triển khai và kích hoạt.
- Hóa đơn VAT, chứng từ đầy đủ.
- Đồng hành trong quá trình gia hạn và nâng cấp.
Kết luận
Mỗi phiên bản WPS Office đều hướng đến một nhóm người dùng khác nhau. Nếu chỉ cần các tác vụ văn phòng cơ bản, WPS Standard là lựa chọn phù hợp. Với nhu cầu làm việc chuyên nghiệp, WPS Pro/Pro+ mang lại nhiều tính năng nâng cao, trong khi WPS Pro for Teams là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp cần quản lý bản quyền tập trung và mở rộng linh hoạt.
Liên hệ PACISOFT để được tư vấn phiên bản WPS Office phù hợp và nhận báo giá dành cho doanh nghiệp.
Liên hệ Mua bản quyền WPS Pro for Teams – Liên hệ theo cú pháp dưới đây để được ưu tiên báo giá nhanh chóng
⇒ Gọi 0902583553 (WA/Zalo/Viber/Phone/SMS)
hoặc
⇒ Gửi cho chúng tôi thông tin
Thông tin doanh nghiệp (tên cty, địa chỉ hoặc MST):
Số điện thoại của bạn:
Yêu cầu: Ví dụ Mua 50 WPS Pro for Teams
Email (tùy chọn):
Doanh nghiệp cần báo giá WPS Office bản quyền có VAT?
Là đại lý ủy quyền cung cấp phần mềm WPS Office chính hãng cho doanh nghiệp tại Việt Nam, hỗ trợ tư vấn license, báo giá, triển khai và đồng hành trong quá trình hợp pháp hóa phần mềm văn phòng cho doanh nghiệp.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PACISOFT là đối tác đáng tin cậy chuyên cung cấp giải pháp dịch vụ CNTT toàn diện cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Chúng tôi cung cấp đầy đủ từ phần mềm bản quyền, phần cứng, đến các dịch vụ triển khai – bảo trì – quản trị hệ thống CNTT. PACISOFT không chỉ là nhà phân phối sản phẩm, mà còn là đơn vị triển khai và tư vấn giải pháp trọn gói, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án tối ưu, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mô hình vận hành.
PACISOFT hỗ trợ doanh nghiệp chủ động rà soát, chuẩn hóa và quản lý license toàn diện nhằm giảm rủi ro pháp lý, bảo mật và vận hành với đa dạng giải pháp:
- Văn phòng & cộng tác: Microsoft, Google Workspace, Windows…
- Thiết kế – Đồ họa – Render: Adobe, Corel, Chaos, KeyShot…
- CAD/CAM/PLM: Autodesk, SolidWorks, ZWCAD, SketchUp…
- Hạ tầng – Cloud – Ảo hóa: Microsoft, VMware, Red Hat…
- Bảo mật & an toàn dữ liệu: ESET, Sophos, Trend Micro…
- DevTools – Database – Lập trình: JetBrains, GitHub, Oracle…
- Backup & Recovery: Veeam, Acronis, Veritas…
- AI Tools: ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot, Grok, Kling AI…
Từ khối văn phòng, thiết kế, kỹ thuật đến IT và sản xuất, PACISOFT giúp doanh nghiệp chuẩn hóa license trên một hệ thống đồng bộ, tối ưu chi phí và dễ quản lý hơn về lâu dài. Chủ động compliance từ sớm sẽ luôn dễ dàng và tiết kiệm hơn so với xử lý khi đã phát sinh kiểm tra hoặc sự cố hệ thống.
» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT
