Ngân hàng Chase, một trong năm công ty tài chính toàn cầu hàng đầu tại Hoa Kỳ, cần phải khắc phục các thách thức khác nhau liên quan đến việc quét tài liệu với khối lượng lớn (high volume scanning). Công ty hoàn toàn hài lòng khi sử dụng OpenText Intelligent Capture để chuyển đổi giấy tờ thành nội dung sẵn sàng cho nghiệp vụ (business-ready content), nhưng vẫn còn một số điểm kém hiệu quả (inefficiencies) đối với người dùng cuối (end-users) làm việc với các hình ảnh được quét (scanned images). Dựa trên khối lượng lớn tài liệu thế chấp (mortgage documents), một trong những thách thức lớn nhất mà công ty phải đối mặt là chi phí lưu trữ và sao lưu (storage and back-up costs) cao.
Một thách thức khác là lượng thời gian đáng kể mà nhân viên phải chờ tài liệu được truyền qua mạng (network), dẫn đến một số lượng lớn giờ công lãng phí (wasted man-hours) mỗi tháng. Các tài liệu thế chấp phải được lưu trữ (archived) và truy cập (accessed) trong khoảng thời gian 37 năm; trước khi sử dụng Bộ công cụ Tối ưu hóa PDF (PDF Optimization Suite) của Foxit dành cho OpenText Intelligent Capture, việc lưu trữ các tài liệu hình ảnh này trong suốt thời gian đó rất tốn kém và nhân viên làm việc kém hiệu quả (inefficient) trong việc phục vụ khách hàng.
Thách thức trong Kinh doanh (Business Challenge)
Để giảm chi phí lưu trữ và sao lưu, công ty đã cấp phép (licensed) Bộ công cụ Tối ưu hóa PDF của Foxit để giảm kích thước (reduce the size) của tất cả tài liệu thế chấp trên toàn cầu. Bằng cách tận dụng các lợi ích của PDF Optimization Suite và khả năng tích hợp liền mạch (seamless integration) với Intelligent Capture, công ty đã có thể tạo ra các tài liệu thế chấp hiệu quả hơn trong việc truy cập, truyền tải (transmit) và lưu trữ. Dựa trên thành công liên tục mà PDF Optimization Suite mang lại, công ty đã mở rộng phạm vi sử dụng và tăng giấy phép (increase their license) qua các năm, xử lý tới 1,25 tỷ trang mỗi năm.
Giải pháp (Solution)
Công ty đã đạt được Lợi tức Đầu tư (ROI) trong vòng một năm sử dụng PDF Optimization Suite. Các tài liệu hình ảnh (Image documents) đã được nén (compressed) đáng kể và đáng tin cậy bằng PDF Optimization Suite, giúp giảm chi phí lưu trữ và băng thông (storage and bandwidth costs). Ngoài ra, nhân viên trở nên hiệu quả hơn (more efficient) nhiều vì họ có thể truy cập tài liệu thế chấp nhanh hơn và phục vụ khách hàng (service customers) với tốc độ nhanh hơn.
Kết quả (Results)
| Mục tiêu (Objective) | Lợi ích Đạt được (Benefits Achieved) |
| Tích hợp công nghệ nén (compression technology) vào OpenText Intelligent Capture | PDF Optimization Suite của Foxit tích hợp liền mạch với Intelligent Capture, nâng cao quy trình kinh doanh (business process) của công ty. |
| Giảm chi phí lưu trữ dữ liệu, sao lưu và băng thông | Các tài liệu được nén do PDF Optimization Suite tạo ra đã giảm đáng kể chi phí lưu trữ và băng thông cho công ty. ROI đã được đạt được trong vòng một năm. |
| Tạo ra các tài liệu thế chấp hiệu quả hơn cho nhân viên truy cập | Nhân viên hiệu quả hơn rất nhiều trong việc phục vụ khách hàng và quản lý quy trình nội bộ (managing internal processes) vì họ có thể truy cập các tài liệu cần thiết nhanh hơn nhiều. |
| Xác định giải pháp được xây dựng cho xử lý khối lượng lớn (high-volume processing) | PDF Optimization Suite cho phép công ty xử lý 1,25 tỷ trang mỗi năm với tốc độ cao (high speed). |
| Duy trì tính toàn vẹn (Maintain integrity) của PDF ở kích thước nhỏ hơn | Các tài liệu PDF vẫn giữ nguyên giao diện, nhưng có kích thước tệp (file size) nhỏ hơn nhiều. |
Đối tác phân phối Foxit bản quyền
PACISOFT là đối tác phân phối Foxit PDF bản quyền tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sản phẩm chính hãng và bản quyền chất lượng nhất.
Trải qua gần 15 năm hoạt động, Pacisoft là một trong những nhà cung cấp giải pháp phần mềm bản quyền hàng đầu tại Việt Nam với năng lực cạnh tranh về giải pháp, giá cả và mạng lưới khách hàng rộng khắp trên toàn quốc. Pacisoft đã có mặt tại TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội với các đối tác triển khai chuyên nghiệp.
Hiện tại Pacisoft là Partner lớn nhất của Foxit tại thị trường Việt Nam, chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm bản quyền của Foxit, cam kết các sản phẩm hoàn toàn chính hãng và luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Liên hệ MUA Foxit bản quyền tại Việt Nam
- (024) 3915 6886 | (028) 3610 0816
- sales@pacisoft.com
- Chat với chuyên viên tư vấn Online
- www.PACISOFT.vn/lien-he • www.PACISOFT.com
Việc mua trực tiếp tại PACISOFT sẽ giúp khách hàng nhận các lợi ích bao gồm:
- Bản quyền chính hãng
- Không rủi ro về mặt pháp lý vi phạm sở hữu trí tuệ
- Bản quyền được bảo vệ, bảo lưu và khôi phục khi thất lạc hoặc gặp sự cố
- Được kết nối để hãng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
- Có hóa đơn GTGT đầy đủ hợp pháp, hợp lệ
- Chi phí được đưa vào công ty hợp lý theo sổ sách kế toán
- Sử dụng bản quyền giúp nhân viên làm việc an tâm, thoải mái và hạnh phúc hơn.
- Hiệu suất máy tính khi sử dụng phần mềm chính hãng sẽ ổn định, mượt mà do không bị thay đổi core sản phẩm
- Tránh mã độc, virus, trojan, phần mềm độc hại.. đánh cắp thông tin hoặc xung đột phần mềm, phần cứng
- Sử dụng bản quyền sẽ tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp và thương hiệu công ty vượt trội hơn so với các công ty cùng ngành hoặc đối thủ
PACISOFT – Nhà cung cấp Phần mềm bản quyền hàng đầu VN
![[QUAN TRỌNG] Minitab Thông Báo Điều Chỉnh Giá Phần Mềm Từ Ngày 1/1/2026](https://www.pacisoft.vn/wp-content/uploads/2025/11/Minitab-Thong-Bao-Dieu-Chinh-Gia-Phan-Mem-Tu-Ngay-1.1.2026-400x250.png)
