Hotline Hà Nội: (024) 3915 6886 - Hồ Chí Minh: (028) 36 100 816 sales@pacisoft.com

Hầu hết các tổ chức đều lựa chọn chuyển sang điện toán đám mây vì Giải pháp này giúp việc vận hành tổ chức của họ trở nên nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Và Microsoft Office 365 chính là giải pháp mà các tổ chức đang hướng tới.

Nếu tổ chức của bạn đang tìm hiểu về Microsoft Office 365 và lựa chọn đây là bước đầu tiên trong công cuộc chuyển đổi sang giải pháp lưu trữ thì sẽ không khó hiểu khi bạn gặp phải những vấn đề trong việc áp dụng chúng vào thức tế.

Một quan niệm sai lầm phổ biến về Office 365

Nó chỉ đơn giản là một phiên bản Office truy cập bằng trình duyệt.

Để giúp tổ chức dễ dàng hơn trong việc di chuyển sang nền tảng đám mây, Microsoft Office đã tạo ra mục hướng dẫn về mọi thứ của Office 365. Các tổ chức có thể xem qua phần hướng dẫn này.

Và dưới đây là những lầm tưởng về Microsoft Office 365 mà người dùng hay nghĩ về nó.

10 lầm tưởng về Microsoft Office 365

  1. Office 365 chỉ là công cụ văn phòng trong đám mây, và tôi chỉ có thể sử dụng nó trực tuyến.
  2. Nếu di chuyển dữ liệu của chúng tôi lên đám mây, tổ chức của chúng tôi sẽ không thể kiểm soát công nghệ của chúng tôi.
  3. Giữ dữ liệu tại chỗ là an toàn hơn trong đám mây.
  4. Tôi phải di chuyển tất cả mọi thứ cho đám mây.
  5. Quản lý di chuyển dữ liệu đám mây nằm ngoài khả năng kiểm soát của tổ chức.
  6. Gián điệp của công ty, kẻ lừa đảo trên mạng và chính phủ sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của tôi nếu nó là trong đám mây.
  7. Tôi phải tìm hiểu tất cả các công cụ mới để quản lý SharePoint Online.
  8. Skype và Skype cho doanh nghiệp là một và chúng giống nhau.
  9. Hoạt động Email phức tạp hơn trong đám mây.
  10. Liên tục cập nhật Office 365 sẽ phá vỡ các ứng dụng quan trọng của tổ chức

Sự thật về Microsoft Office 365

Lầm tưởng 1

Office 365 chỉ là công cụ văn phòng trong đám mây, và người dùng chỉ có thể sử dụng trực tuyến.

Sự thật 

Office 365 thêm vào những công cụ năng suất mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Cho dù bạn đang làm việc hay đang di chuyển thì Office 365 cũng đều cung cấp công cụ giúp bạn làm việc tốt hơn. Và công việc quản lý và sử dụng cũng dần trở nên dễ dàng hơn khi Office 365 được tích hợp trên đám mây. Chúng luôn ở trạng thái sẵn sàng khi bạn cần!

Các công cụ:

  • SharePoint Online and OneDrive for
    Business
  • Skype for Business
  • Yammer
  • Public Switched Telephony Network
  • Phân tích nâng cao với Power BI, Microsoft MyAnalytics.
  • Bảo mật nâng cao, với Nâng cao
    Bảo vệ Đe dọa và Khách hàng
    Hộp khóa
Ngoài ra, với nhiều gói Office 365, bạn có thể
cài đặt các ứng dụng Office đầy đủ mới nhất
trên thiết bị của bạn, để bạn có thể làm việc ngoại tuyến hoặc trực tuyến trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook cũng vậy.
Lầm tưởng 2

Bạn không thể kiếm soát Công nghệ của mình khi di chuyển dữ liệu lên Đám mây.

Sự thật 

Bạn vẫn có thể kiểm soát công nghệ của mình, tuy nhiên bộ phận IT của bạn sẽ không phải lo lắng về việc cập nhật.

Khi bạn di chuyển lên đám mây, thời gian dành cho bảo trì phần cứng và nâng cấp phần mềm sẽ được giảm đáng kể. Nhóm CNTT có thể tập trung vào việc thúc đẩy công nghệ của tổ chức, chứ không phải là một dịch vụ sửa chữa. Thêm vào đó, bạn sẽ có thêm thời gian để cải thiện hoạt động sáng tạo.
Thay vì phải tốn chi phí cho việc lưu trữ email và  công việc trên máy chủ, bạn có thể suy nghĩ đến việc lựa chọn giải pháp lưu trữ trên đám mây, chiến lược này hỗ trợ quản lý tổ chức tiết kiệm rất nhiều thời trang nhanh nhẹn hơn, phản ứng nhanh theo nhu cầu của họ.
Lầm tưởng 3

Giữ dữ liệu tại chỗ an toàn hơn lưu trữ trên đám mây

Sự thật

Bảo mật và thời gian hoạt động đạt tiêu chuẩn với Office 365 trong đám mây.

Microsoft Office 365 có đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động. Để bảo vệ chống lại các mối đe dọa bên ngoài, Office 365 cung cấp cho bạn tùy chọn để sử dụng Bảo vệ Đe dọa Nâng cao để bảo mật hộp thư chống lại các cuộc tấn công tinh vi trong thời gian thực. Mỗi tập tin đính kèm email hoặc liên kết được tự động đánh giá cho hoạt động đáng ngờ và nội dung độc hại được trung hòa trước cơ hội rủi ro.
Lầm tưởng 4

Bạn phải di chuyển tất cả dữ liệu lên đám mây cùng lúc.

Sự thật

Bạn có thể di chuyển dữ liệu lên đám mây với tốc độ của riêng bạn hoặc bạn có thể sử dụng biện pháp lai.

Bạn có thể di chuyển dữ liệu toàn bộ cùng lúc hoặc có thể chuyển theo cách chia nhỏ với từng khối lượng tùy theo nhu cầu và khối lượng dữ liệu của bạn.
 
Lầm tưởng 5

Quản lý di chuyển dữ liệu đám mây nằm ngoài khả năng kiểm soát của tổ chức.

Sự thật

Microsoft Office luôn sẵn sàng giúp bạn khi bạn gặp khó khăn

Microsoft  cung cấp một loạt những hướng dẫn cụ thể và chi tiết giúp bạn khắc phục khó khăn khi sử dụng. Với những công cụ trợ giúp trực tuyến, Microsoft Office tin rằng đây sẽ là một giải pháp và là một cách hữu ích giúp bạn có được những trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng sản phẩm của họ.
 
Lầm tưởng 6

Dữ liệu của bạn dễ dàng bị xâm nhập bởi các tổ chức và kẻ lừa đảo trên mạng.

Sự thật

Bạn có thể di chuyển dữ liệu lên đám mây với tốc độ của riêng bạn hoặc bạn có thể sử dụng biện pháp lai.

Bạn có thể di chuyển dữ liệu toàn bộ cùng lúc hoặc có thể chuyển theo cách chia nhỏ với từng khối lượng tùy theo nhu cầu và khối lượng dữ liệu của bạn.
 
Lầm tưởng 7

Bạn phải tìm hiểu tất cả các công cụ mới để quản lý SharePoint Online.

Sự thật

Tóm tắt SharePoint Online duy trì cơ sở hạ tầng mà không thay đổi bất cứ điều gì khác

SharePoint Online chia sẻ quản trị và quản lý các công cụ quen thuộc, cho dù triển khai của bạn là trong đám mây hay trên vị trí hoặc lai cả hai. Cho dù các tùy chỉnh của bạn không được đưa vào đám mây thì tất cả kiểm soát hành chính vẫn như cũ. Khi chuyển sang SharePoint Online nhóm IT của bạn có thể phân bổ lại thời gian họ đã sử dụng và có thể tập trung xây dựng các công cụ chiến lược mạnh mẽ cho cơ quan. SharePoint Online đơn giản tóm tắt cơ sở hạ tầng, cho phép bạn tập trung xây dưng và tìm kiếm giải pháp.
 
Lầm tưởng 8

Skype và Skype For Business là một và chúng giống nhau.

Sự thật

Skype cho doanh nghiệp không chỉ để gọi, mà nó còn là liên kết giúp bạn xây dựng và tổ chức những cuộc họp hiệu quả.

Skype for Business cho phép bạn thêm tối đa 250 người lên mạng các cuộc họp. Lớp bảo mật cho phép bạn quản lý tài khoản nhân viên, và được tích hợp vào các ứng dụng Office của bạn. Với việc sử dụng của Skype Meet Broadcast, bạn có thể tổ chức các cuộc họp ảo kết nối với 10.000 người tham gia.

 
Skype for Business tích hợp với Office 365, tăng năng suất bằng cách cho phép mọi người kết nối về các điều khoản của họ. Nhân viên có thể thực hiện và nhận cuộc gọi, cho thuyết trình và tham dự các cuộc họp về một ứng dụng.
 
 
Lầm tưởng 9

Hoạt động Email phức tạp hơn trong đám mây.

Sự thật

Email được cập nhật tự động, Bạn không cần phải lo lắng về thời gian chết khi sử dụng Email.

Khi bạn di chuyển email của tổ chức của bạn lên đám mây, bạn có thể yên tâm khi biết rằng các chuyên gia của Microsoft đã tạo ra phần mềm chăm sóc, bảo trì và cập nhật. Nhóm IT của bạn không còn cần lo lắng về việc cài đặt các bản cập nhật và thay vào đó, họ có thể tập trung vào nhu cầu CNTT lớn hơn.

Cập nhật phần mềm và sửa lỗi được cung cấp tự động ngay khi chúng được phát hành. Tuy nhiên, nhóm CNTT của bạn luôn có thể tạm dừng những cập nhật hoặc kiểm soát khi chúng xảy ra thông qua Trung tâm quản trị trao đổi.

Lầm tưởng 10

Liên tục cập nhật Office 365 sẽ phá vỡ các ứng dụng quan trọng của tổ chức.

Sự thật

Email được cập nhật tự động, Bạn không cần phải lo lắng về thời gian chết khi sử dụng Email.

Khi bạn di chuyển email của tổ chức của bạn lên đám mây, bạn có thể yên tâm khi biết rằng các chuyên gia của Microsoft đã tạo ra phần mềm chăm sóc, bảo trì và cập nhật. Nhóm IT của bạn không còn cần lo lắng về việc cài đặt các bản cập nhật và thay vào đó, họ có thể tập trung vào nhu cầu CNTT lớn hơn.

Cập nhật phần mềm và sửa lỗi được cung cấp tự động ngay khi chúng được phát hành. Tuy nhiên, nhóm CNTT của bạn luôn có thể tạm dừng những cập nhật hoặc kiểm soát khi chúng xảy ra thông qua Trung tâm quản trị trao đổi.

Nhấc máy và gọi cho chúng tôi ngay hôm nay

Công ty TNHH PACISOFT Việt Nam (PACISOFT Trading)

MUA Bản quyền phần mềm tại HÀ NỘI & khu vực phía Bắc

Địa chỉ: Tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Tp Hà Nội
Tel: (024) 3915 6886 | Email: hanoi@pacisoft.com

MUA Bản quyền phần mềm tại TP HỒ CHÍ MINH & KV phía Nam

HCM: Tòa nhà Abacus Tower, số 58 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Tp HCM
CS 2: Khu công nghệ phần mềm, ĐH Quốc Gia Tp HCM, Linh Trung, Q. Thủ Đức, Tp HCM
Tel: (028) 36 100 816 | Email: hcm@pacisoft.com

Đăng ký nhận email

Đăng ký nhận email

Trở thành một trong những người đầu tiên nhận tin khuyến mãi, giảm giá mua phần mềm

Bạn đã đăng ký nhận email thành công!