Doanh nghiệp triển khai Zoom Bản Quyền như thế nào cho đúng nhu cầu?

Zoom thường được nhắc đến như một phần mềm họp trực tuyến. Nhiều doanh nghiệp khi tìm hiểu Zoom thường đặt câu hỏi: “Nên mua gói Zoom nào?”. Tuy nhiên, trên thực tế, Zoom là một nền tảng cộng tác hoàn chỉnh, có thể được triển khai theo nhiều cách khác nhau tùy vào bối cảnh sử dụng của doanh nghiệp.

Thay vì mua một “gói Zoom chung chung”, doanh nghiệp cần hiểu:

• Đang họp nội bộ hay tổ chức hội thảo?
• Họp vài người hay hàng trăm người?
• Họp online cá nhân hay trong phòng họp vật lý?
• Mục tiêu chỉ kết nối hay tối ưu hiệu suất làm việc?

Bài viết này giúp doanh nghiệp nhìn Zoom theo đúng cấu trúc sử dụng, từ đó lựa chọn Zoom Business, Zoom Webinar, Zoom Rooms, Zoom Large Meeting và Zoom AI một cách hợp lý.

Giới thiệu phần mềm Zoom

 

I. Zoom Business – nền tảng họp trực tuyến cốt lõi cho doanh nghiệp

Trong mọi kịch bản sử dụng, Zoom Business (Zoom Workplace Business) luôn là nền tảng trung tâm. Zoom Business thuộc hệ sinh thái Zoom Workplace – nền tảng cộng tác tổng thể của Zoom dành cho doanh nghiệp. Gói Zoom Workplace Business bao gồm:

• Zoom Meetings cho họp trực tuyến
• Zoom Team Chat cho trao đổi nội bộ
• Zoom Calendar & Mail (tùy cấu hình)
• Quản lý người dùng, bảo mật và chính sách doanh nghiệp tập trung

Đây là gói Zoom cấp tài khoản cho từng nhân sự, cho phép:

• Họp nội bộ giữa các phòng ban
• Họp trực tuyến với khách hàng, đối tác
• Quản lý người dùng, bảo mật và dữ liệu doanh nghiệp

Về quy mô, Zoom Workplace Business nằm giữa Zoom Pro và Zoom Workplace Enterprise, phù hợp với doanh nghiệp cần quản lý tập trung, số lượng người dùng từ nhỏ đến trung bình, nhưng chưa cần các tính năng nâng cao dành cho tổ chức lớn.

So sánh nhanh:

Tiêu chí	Zoom Workplace Pro	Zoom Workplace Business	Zoom Workplace Enterprise
Số người họp tối đa	~100	~300	~500 – 1000+
Quản trị tập trung	❌	✔️	✔️
Branding doanh nghiệp	❌	✔️	✔️
SSO & bảo mật nâng cao	❌	✔️	✔️
Báo cáo chi tiết	❌	✔️	✔️
Hỗ trợ doanh nghiệp	Cơ bản	Nâng cao	Tùy chọn cao

» Doanh nghiệp bạn nên mua bản quyền Zoom Zoom Pro, Business hay Enterprise?

Nếu doanh nghiệp cần một giải pháp họp trực tuyến ổn định, dễ sử dụng và có khả năng quản lý tập trung, Zoom Business là phù hợp nhất.

Xem chi tiết:

 

II. Khi doanh nghiệp cần tổ chức hội thảo, đào tạo hoặc sự kiện online

Không phải mọi cuộc họp đều là “meeting”. Khi doanh nghiệp tổ chức:

• Hội thảo trực tuyến
• Đào tạo quy mô lớn
• Sự kiện marketing online

thì Zoom Webinar là giải pháp phù hợp hơn Zoom Meetings thông thường. Zoom Webinar cho phép doanh nghiệp kiểm soát nội dung trình bày, phân tách rõ vai trò người trình bày và người tham dự, hạn chế gián đoạn và đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp cho số đông.

Lưu ý: Zoom Webinar không phải là một phần mềm riêng. Zoom Webinar là giải pháp mở rộng từ Zoom Business để tổ chức hội thảo, đào tạo và sự kiện online một cách chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa Zoom Business, không phát sinh thêm hệ thống mới và dễ quản lý tập trung.

Xem chi tiết: Zoom Webinar cho doanh nghiệp

 

III. Khi cần họp trực tuyến với số lượng người rất lớn nhưng vẫn tương tác

Zoom Large Meeting phù hợp với doanh nghiệp cần họp quy mô lớn nhưng vẫn muốn người tham gia có thể trao đổi và thảo luận. Thay vì chuyển sang Webinar, doanh nghiệp chỉ cần mở rộng Zoom Business để đáp ứng số lượng người họp cao hơn. Zoom Large Meeting không thay đổi cách họp, mà mở rộng số lượng người tham gia cuộc họp. Đây là giải pháp thường được dùng cho họp toàn công ty hoặc họp chiến lược,…

So với Zoom Webinar:

• Zoom Large Meeting phù hợp họp tương tác
• Zoom Webinar phù hợp trình bày một chiều

Tham khảo: Zoom Large Meeting cho doanh nghiệp

 

IV. Khi doanh nghiệp có phòng họp vật lý và cần chuẩn hóa trải nghiệm

Với các doanh nghiệp có nhiều phòng họp, việc mỗi phòng sử dụng một cách khác nhau thường gây khó khăn trong vận hành và hỗ trợ kỹ thuật. Zoom Rooms được thiết kế để giải quyết bài toán này.

Zoom Rooms là giải pháp Zoom dành riêng cho phòng họp dùng chung trong doanh nghiệp. Khác với Zoom Business chạy trên thiết bị cá nhân, Zoom Rooms hoạt động trên hệ thống thiết bị hội nghị cố định, giúp phòng họp luôn sẵn sàng chỉ với một chạm tham gia. Giải pháp này cho phép IT quản lý tập trung, chuẩn hóa trải nghiệm họp cho mọi phòng, giảm lỗi vận hành và nâng cao hiệu quả cộng tác. Zoom Rooms phù hợp cho phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng đào tạo và các không gian làm việc chung.

Khác với Zoom Business vốn gắn với người dùng, Zoom Rooms:

• Gắn với phòng họp
• Được quản lý bởi bộ phận IT
• Hoạt động trên thiết bị hội nghị chuyên dụng

Zoom Rooms giúp mọi phòng họp có trải nghiệm nhất quán: lên lịch, tham gia họp chỉ với một chạm, tích hợp camera, micro, màn hình và hệ thống điều khiển.

Zoom Rooms cho doanh nghiệp

 

V. Khi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất sau mỗi cuộc họp

Khi tần suất họp tăng lên, thách thức không còn nằm ở việc kết nối, mà ở việc theo dõi, tổng hợp và triển khai công việc sau họp.

Zoom AI Companion đóng vai trò là lớp hỗ trợ thông minh:

• Tóm tắt nội dung cuộc họp
• Gợi ý các đầu việc cần theo dõi
• Giảm thời gian ghi chú thủ công

Zoom AI không phải là một phần mềm độc lập, mà là trợ lý AI hoạt động trên nền Zoom Business, đặc biệt hữu ích cho cấp quản lý, team dự án và team kinh doanh.

Zoom AI Companion cho doanh nghiệp

 

Zoom không phải “một gói” – mà là giải pháp được cấu hình theo nhu cầu

Zoom không phải là “một gói cố định”, mà là một nền tảng được cấu hình theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Thay vì hỏi “Zoom có những gói nào?”, câu hỏi đúng hơn nên là “Doanh nghiệp đang cần Zoom để giải quyết bài toán gì?”.

Có doanh nghiệp chỉ cần họp nội bộ hằng ngày, có doanh nghiệp tổ chức hội thảo, có nơi cần họp quy mô lớn, cũng có nơi phải chuẩn hóa phòng họp vật lý hoặc tối ưu hiệu suất làm việc sau mỗi cuộc họp. Mỗi kịch bản này yêu cầu cách cấu hình Zoom khác nhau, không thể áp dụng một gói chung cho tất cả.

Việc cấu hình đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh mua dư license, không thiếu tính năng cần thiết và dễ dàng mở rộng khi nhu cầu thay đổi, đồng thời tối ưu chi phí vận hành và quản lý hệ thống Zoom lâu dài.

 

Pacisoft – Đối tác tư vấn & triển khai Zoom cho doanh nghiệp

Pacisoft cung cấp giải pháp Zoom bản quyền cho doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn Zoom Business, Webinar, Rooms, AI phù hợp
• Cung cấp license chính hãng
• Hỗ trợ triển khai, cấu hình và vận hành

LIÊN HỆ TRIỂN KHAI ZOOM CHO DOANH NGHIỆP

👉 Bạn đang phân vân nên triển khai Zoom theo mô hình nào?
Liên hệ Pacisoft để được tư vấn giải pháp Zoom phù hợp nhất cho doanh nghiệp
PACISOFT là đối tác ủy quyền của Zoom tại Việt Nam

Là đối tác ủy quyền cung cấp bản quyền phần mềm Zoom tại Việt Nam, PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 15 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT

• Tham khảo thêm về Zoom bản quyền
• Phần mềm bản quyền chính hãng, giá tốt có tại Pacisoft với hơn 10,000 sản phẩm
• Các phần mềm hội họp, hội thảo trong ứng dụng trực tuyến
• Khám phá các sản phẩm các của Zoom bản quyền
• Để nhận báo giá hoặc mua phần mềm bản quyền, khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên PACISOFT tại HN & TP.HCM để được tư vấn hoặc gửi yêu cầu về email sales@pacisoft.com.
• sales@pacisoft.com
• Chat với chuyên viên tư vấn Online