Foxit là nhà cung cấp giải pháp PDF và eSignature hàng đầu thế giới, mang đến bộ công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình xử lý tài liệu, tăng năng suất và giảm chi phí vận hành. Từ Foxit PDF Editor, Foxit eSign đến PDF Optimization Suite, Foxit cung cấp giải pháp toàn diện cho chỉnh sửa, ký kết, nén và quản lý tài liệu PDF. Bài viết dưới đây giới thiệu tổng quan về các sản phẩm chủ lực của Foxit và Case Study thực tế từ Chase Bank – minh chứng rõ ràng về hiệu quả khi tối ưu hơn 1 tỷ trang PDF và thu hồi vốn chỉ trong 1 năm.
Giới thiệu về Foxit
Foxit là nhà cung cấp hàng đầu về các sản phẩm và dịch vụ PDF và chữ ký điện tử (eSignature) tiên tiến, giúp các nhân viên tri thức (knowledge workers) tăng cường năng suất và xử lý tài liệu hiệu quả hơn. Foxit cung cấp các phần mềm máy tính để bàn (desktop software), ứng dụng di động (mobile apps) và dịch vụ đám mây (cloud services) dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, điền và ký tài liệu thông qua các dịch vụ Trình chỉnh sửa PDF (PDF Editor) và eSign tích hợp. Foxit cũng cho phép các nhà phát triển phần mềm tích hợp công nghệ PDF tiên tiến vào các ứng dụng của họ thông qua các Bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) đa nền tảng, mạnh mẽ.
Foxit đã bán cho hơn 640.000 khách hàng, từ Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) đến các doanh nghiệp toàn cầu (global enterprises), ở hơn 200 quốc gia. Công ty có văn phòng trên toàn thế giới, bao gồm các địa điểm tại Hoa Kỳ, Châu Âu, Úc và Châu Á. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập https://foxit.com.
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor là giải pháp PDF tất cả trong một, được hỗ trợ bởi Trí tuệ Nhân tạo (AI), được thiết kế cho các doanh nghiệp và chuyên gia cần quản lý tài liệu nhanh chóng, bảo mật và trực quan. Nó cho phép người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa, ký, chú thích (annotate) và bảo vệ PDF trên các nền tảng máy tính để bàn, web và di động. Với các tính năng nâng cao như tóm tắt tài liệu được hỗ trợ bởi AI, Smart Redact để chỉnh sửa tự động (automated redaction) và tích hợp eSignature liền mạch, Foxit PDF Editor tăng cường năng suất đồng thời đảm bảo tuân thủ (compliance) và bảo mật. Giao diện thân thiện với người dùng, tùy chọn cấp phép (licensing options) linh hoạt và giá cả phải chăng khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hàng đầu để đánh giá, giúp các tổ chức tinh gọn quy trình làm việc (streamline their workflows) và cộng tác (collaborate) hiệu quả.
Các giải pháp Foxit PDF Editor bao gồm 20 tín dụng (credits) Trợ lý AI (AI Assistant) miễn phí mỗi tháng, với tùy chọn mua thêm 2000 tín dụng với giá $49,99 mỗi năm. Người dùng cũng có quyền truy cập vào nền tảng AI độc lập tại ai.foxit.com, nơi các tín dụng được chia sẻ trong toàn bộ nhóm để sử dụng linh hoạt hơn. Với các công cụ tự động hóa (automation tools) mạnh mẽ, Foxit AI Assistant tinh gọn các tác vụ lặp đi lặp lại (streamlines repetitive tasks), giải phóng thời gian để đội ngũ của bạn tập trung vào các ưu tiên chiến lược (strategic priorities), tăng cường mức độ tương tác của khách hàng (customer engagement) và thúc đẩy thành công.
Foxit eSign
Foxit eSign là giải pháp eSignature bảo mật, linh hoạt và có giá trị pháp lý (legally binding) được thiết kế để tinh gọn quy trình làm việc tài liệu (streamline document workflows) cho các cá nhân và doanh nghiệp. Với các tùy chọn từ Foxit eSign Essentials cho việc ký điện tử và thu thập thanh toán đơn giản, đến Foxit eSign Business cho cộng tác nhóm (team collaboration) nâng cao, thương hiệu tùy chỉnh (custom branding) và mẫu không giới hạn (unlimited templates), nền tảng này thích ứng với các nhu cầu kinh doanh riêng biệt. Người dùng có thể gửi, theo dõi, ký, công chứng (notarize) và thu thập thanh toán một cách liền mạch, đồng thời đảm bảo tuân thủ các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn ngành (industry-standard security measures). Với tính năng theo dõi tài liệu toàn diện (comprehensive document tracking), mẫu có thể tái sử dụng (reusable templates) và dịch vụ công chứng theo yêu cầu (on-demand notary services), Foxit eSign trao quyền cho các tổ chức để tăng tốc thỏa thuận (accelerate agreements), tăng cường hiệu quả và đơn giản hóa quản lý tài liệu.’
Case study: Ngân hàng CHASE
CHASE BANK NÉN HƠN 1 TỶ TRANG TÀI LIỆU, ĐẠT ĐƯỢC LỢI TỨC ĐẦU TƯ (ROI) NGAY TRONG NĂM ĐẦU TIÊN
Ngân hàng Chase, một trong năm công ty tài chính toàn cầu hàng đầu tại Hoa Kỳ, cần phải khắc phục các thách thức khác nhau liên quan đến việc quét tài liệu với khối lượng lớn (high volume scanning). Công ty hoàn toàn hài lòng khi sử dụng OpenText Intelligent Capture để chuyển đổi giấy tờ thành nội dung sẵn sàng cho nghiệp vụ (business-ready content), nhưng vẫn còn một số điểm kém hiệu quả (inefficiencies) đối với người dùng cuối (end-users) làm việc với các hình ảnh được quét (scanned images). Dựa trên khối lượng lớn tài liệu thế chấp (mortgage documents), một trong những thách thức lớn nhất mà công ty phải đối mặt là chi phí lưu trữ và sao lưu (storage and back-up costs) cao.
Một thách thức khác là lượng thời gian đáng kể mà nhân viên phải chờ tài liệu được truyền qua mạng (network), dẫn đến một số lượng lớn giờ công lãng phí (wasted man-hours) mỗi tháng. Các tài liệu thế chấp phải được lưu trữ (archived) và truy cập (accessed) trong khoảng thời gian 37 năm; trước khi sử dụng Bộ công cụ Tối ưu hóa PDF (PDF Optimization Suite) của Foxit dành cho OpenText Intelligent Capture, việc lưu trữ các tài liệu hình ảnh này trong suốt thời gian đó rất tốn kém và nhân viên làm việc kém hiệu quả (inefficient) trong việc phục vụ khách hàng.
Thách thức trong Kinh doanh (Business Challenge)
Để giảm chi phí lưu trữ và sao lưu, công ty đã cấp phép (licensed) Bộ công cụ Tối ưu hóa PDF của Foxit để giảm kích thước (reduce the size) của tất cả tài liệu thế chấp trên toàn cầu. Bằng cách tận dụng các lợi ích của PDF Optimization Suite và khả năng tích hợp liền mạch (seamless integration) với Intelligent Capture, công ty đã có thể tạo ra các tài liệu thế chấp hiệu quả hơn trong việc truy cập, truyền tải (transmit) và lưu trữ. Dựa trên thành công liên tục mà PDF Optimization Suite mang lại, công ty đã mở rộng phạm vi sử dụng và tăng giấy phép (increase their license) qua các năm, xử lý tới 1,25 tỷ trang mỗi năm.
Giải pháp (Solution)
Công ty đã đạt được Lợi tức Đầu tư (ROI) trong vòng một năm sử dụng PDF Optimization Suite. Các tài liệu hình ảnh (Image documents) đã được nén (compressed) đáng kể và đáng tin cậy bằng PDF Optimization Suite, giúp giảm chi phí lưu trữ và băng thông (storage and bandwidth costs). Ngoài ra, nhân viên trở nên hiệu quả hơn (more efficient) nhiều vì họ có thể truy cập tài liệu thế chấp nhanh hơn và phục vụ khách hàng (service customers) với tốc độ nhanh hơn.
Kết quả (Results)
| Mục tiêu (Objective) | Lợi ích Đạt được (Benefits Achieved) |
| Tích hợp công nghệ nén (compression technology) vào OpenText Intelligent Capture | PDF Optimization Suite của Foxit tích hợp liền mạch với Intelligent Capture, nâng cao quy trình kinh doanh (business process) của công ty. |
| Giảm chi phí lưu trữ dữ liệu, sao lưu và băng thông | Các tài liệu được nén do PDF Optimization Suite tạo ra đã giảm đáng kể chi phí lưu trữ và băng thông cho công ty. ROI đã được đạt được trong vòng một năm. |
| Tạo ra các tài liệu thế chấp hiệu quả hơn cho nhân viên truy cập | Nhân viên hiệu quả hơn rất nhiều trong việc phục vụ khách hàng và quản lý quy trình nội bộ (managing internal processes) vì họ có thể truy cập các tài liệu cần thiết nhanh hơn nhiều. |
| Xác định giải pháp được xây dựng cho xử lý khối lượng lớn (high-volume processing) | PDF Optimization Suite cho phép công ty xử lý 1,25 tỷ trang mỗi năm với tốc độ cao (high speed). |
| Duy trì tính toàn vẹn (Maintain integrity) của PDF ở kích thước nhỏ hơn | Các tài liệu PDF vẫn giữ nguyên giao diện, nhưng có kích thước tệp (file size) nhỏ hơn nhiều. |
Đối tác phân phối Foxit bản quyền
PACISOFT là đối tác phân phối Foxit PDF bản quyền tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sản phẩm chính hãng và bản quyền chất lượng nhất.
Trải qua gần 15 năm hoạt động, Pacisoft là một trong những nhà cung cấp giải pháp phần mềm bản quyền hàng đầu tại Việt Nam với năng lực cạnh tranh về giải pháp, giá cả và mạng lưới khách hàng rộng khắp trên toàn quốc. Pacisoft đã có mặt tại TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội với các đối tác triển khai chuyên nghiệp.
Hiện tại Pacisoft là Partner lớn nhất của Foxit tại thị trường Việt Nam, chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm bản quyền của Foxit, cam kết các sản phẩm hoàn toàn chính hãng và luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Liên hệ MUA Foxit bản quyền tại Việt Nam
- (024) 3915 6886 | (028) 3610 0816
- sales@pacisoft.com
- Chat với chuyên viên tư vấn Online
- www.PACISOFT.vn/lien-he • www.PACISOFT.com
Việc mua trực tiếp tại PACISOFT sẽ giúp khách hàng nhận các lợi ích bao gồm:
- Bản quyền chính hãng
- Không rủi ro về mặt pháp lý vi phạm sở hữu trí tuệ
- Bản quyền được bảo vệ, bảo lưu và khôi phục khi thất lạc hoặc gặp sự cố
- Được kết nối để hãng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
- Có hóa đơn GTGT đầy đủ hợp pháp, hợp lệ
- Chi phí được đưa vào công ty hợp lý theo sổ sách kế toán
- Sử dụng bản quyền giúp nhân viên làm việc an tâm, thoải mái và hạnh phúc hơn.
- Hiệu suất máy tính khi sử dụng phần mềm chính hãng sẽ ổn định, mượt mà do không bị thay đổi core sản phẩm
- Tránh mã độc, virus, trojan, phần mềm độc hại.. đánh cắp thông tin hoặc xung đột phần mềm, phần cứng
- Sử dụng bản quyền sẽ tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp và thương hiệu công ty vượt trội hơn so với các công ty cùng ngành hoặc đối thủ
PACISOFT – Nhà cung cấp Phần mềm bản quyền hàng đầu VN
