Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên làm việc linh hoạt, việc đầu tư vào phần mềm họp trực tuyến, tổ chức hội nghị trực tuyến và nền tảng sự kiện online chuyên nghiệp đã trở thành nhu cầu thiết yếu nhằm duy trì vận hành, tăng hiệu quả làm việc nhóm và nâng cao trải nghiệm với khách hàng. Thay vì dùng các công cụ miễn phí phổ thông, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm họp trực tuyến bản quyền và giải pháp tổ chức hội thảo trực tuyến nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, bảo mật và hiệu quả dài hạn.

Pacisoft hiện cung cấp các giải pháp họp từ xa cho doanh nghiệp, hỗ trợ tư vấn và triển khai toàn diện các nền tảng như Zoom Workplace, GoTo Webinar, Cisco Webex Events và Microsoft Teams Meeting,… Tham khảo bài viết dưới đây để tìm ra phần mềm họp nhóm và nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến phù hợp với từng nhu cầu doanh nghiệp.

 

Xu hướng hội họp trực tuyến & tổ chức webinar trong doanh nghiệp

Làm việc từ xa, cộng tác đa điểm và tổ chức hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp đã không còn là giải pháp tình thế, mà đang trở thành xu hướng dài hạn. Nhu cầu không chỉ dừng lại ở việc tạo link họp nhanh, mà còn cần sử dụng phần mềm họp trực tuyến và nền tảng tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp để quản lý người tham dự, đảm bảo bảo mật dữ liệu, tăng cường tương tác và tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện có.

Sử dụng giải pháp hội họp trực tuyến chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:

• Duy trì vận hành xuyên biên giới, không gián đoạn
• Tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm, đào tạo, onboarding quy mô lớn
• Ghi hình, báo cáo, kiểm soát quyền truy cập an toàn

Bạn đang muốn tích hợp với các giải pháp làm việc trực tuyến khác? → Xem Ngay

 

Lựa chọn giải pháp họp trực tuyến theo từng mục tiêu

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm họp trực tuyến hoặc nền tảng tổ chức hội thảo trực tuyến phù hợp với từng mục tiêu cụ thể: họp nhóm nội bộ, tổ chức webinar giới thiệu sản phẩm, đào tạo nhân viên, hoặc sự kiện quy mô lớn cho khách hàng và đối tác. Dưới đây là các giải pháp hội họp phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

 

1. Họp nội bộ & cộng tác nhóm: Zoom, Microsoft Teams Meeting

Phù hợp với nhu cầu họp nhanh, chia sẻ tài liệu, giao tiếp linh hoạt giữa các phòng ban thông qua phần mềm họp trực tuyến chuyên dụng.

• Tạo phòng họp trực tuyến dễ dàng
• Tích hợp lịch, gửi lời mời, chia sẻ màn hình, nền ảo
• Ghi lại cuộc họp, chia sẻ bản ghi tự động

 

2. Tổ chức webinar khách hàng, đào tạo, marketing: GoTo Webinar, Zoom Webinars

Lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn triển khai phần mềm tổ chức webinar chuyên nghiệp để thu hút khách hàng, đào tạo hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Hướng đến sự kiện từ vài chục đến hàng ngàn người, với nhiều tính năng chuyên biệt:

• Đăng ký tham dự, gửi mail mời – nhắc nhở – cảm ơn
• Quản lý câu hỏi, bình chọn, chia sẻ tài liệu
• Thống kê tương tác, phân tích hiệu quả sau buổi webinar

 

3. Webinar cao cấp – tích hợp sâu, bảo mật tối đa: Cisco Webex Events

Phù hợp với tổ chức lớn cần giải pháp hội nghị trực tuyến an toàn, kiểm soát phân quyền chặt chẽ:

• Hỗ trợ đa nền tảng (PC, mobile, browser)
• Tích hợp Active Directory, phân quyền người tổ chức
• Ghi log sự kiện, hỗ trợ livestream nội bộ hoặc công khai

» PACISOFT nhận danh hiệu Cisco Select Integrator tại Việt Nam

 

4. Doanh nghiệp dùng hệ sinh thái Microsoft: Microsoft Teams Meeting

Kết nối chặt chẽ với Microsoft 365, phù hợp với doanh nghiệp cần phần mềm họp trực tuyến cho doanh nghiệp quy mô lớn và đã sử dụng Microsoft Teams:

• Lên lịch sự kiện lớn (lên đến 10.000 người)
• Ghi hình, phụ đề trực tiếp, kiểm soát người tham dự
• Truy xuất báo cáo, kết nối OneDrive, SharePoint

» Microsoft Teams đã có tích hợp AI
» Cập nhật chương trình cấp phép mới của Microsoft Teams 
» Tính năng mới trong Microsoft Teams

LIÊN HỆ ĐẶT LỊCH TƯ VẤN 1:1

 

Bảng so sánh nhanh các phần mềm tạo phòng họp trực tuyến

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, khách quan về các nền tảng tổ chức hội thảo trực tuyến và phần mềm họp trực tuyến phổ biến, từ đó dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu cụ thể. Mỗi giải pháp đều có thế mạnh riêng, phù hợp với từng quy mô và mục tiêu sử dụng.

Nhu cầu	Zoom Workplace	GoTo Webinar	Cisco Webex Events	Microsoft Teams Meeting
Họp nhóm nội bộ	✅	❌	✅	✅
Webinar quy mô lớn	✅	✅	✅	✅
Quản lý bảo mật, phân quyền	Trung bình	Tốt	Rất cao	Cao
Tích hợp hệ sinh thái	Trung bình	Trung bình	Tốt	Rất tốt
Tạo link họp online nhanh	✅	✅	✅	✅

NHẬN BÁO GIÁ PHẦN MỀM BẢN QUYỀN

 

PACISOFT – Cung cấp các giải pháp tổ chức hội thảo cho doanh nghiệp

Là đối tác uỷ quyền của các hãng phần mềm hàng đầu và cung cấp các giải pháp CNTT qua nhiều năm, Pacisoft không chỉ phân phối phần mềm họp trực tuyến bản quyền mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai:

• Tư vấn lựa chọn giải pháp hội họp trực tuyến cho doanh nghiệp
• Cung cấp giấy phép phần mềm hội thảo trực tuyến chính hãng
• Hỗ trợ cài đặt, triển khai, đào tạo và xử lý sự cố kỹ thuật
• Ưu đãi linh hoạt cho doanh nghiệp vừa và lớn

Việc đầu tư vào giải pháp hội họp trực tuyến và nền tảng tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Liên hệ Pacisoft để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất cho các phần mềm như Zoom Workplace, GoTo Webinar, Cisco Webex Events, Microsoft Teams Meeting – tất cả đều là phần mềm bản quyền chính hãng, triển khai linh hoạt, tối ưu chi phí.

 

Liên hệ triển khai giải pháp hội họp trực tuyến tại PACISOFT

PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 15 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT

Việc mua trực tiếp tại PACISOFT sẽ giúp khách hàng nhận các lợi ích bao gồm:

• Bản quyền chính hãng
• Không rủi ro về mặt pháp lý vi phạm sở hữu trí tuệ
• Bản quyền được bảo vệ, bảo lưu và khôi phục khi thất lạc hoặc gặp sự cố
• Được kết nối để hãng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
• Có hóa đơn GTGT đầy đủ hợp pháp, hợp lệ
• Chi phí được đưa vào công ty hợp lý theo sổ sách kế toán
• Sử dụng bản quyền giúp nhân viên làm việc an tâm, thoải mái và hạnh phúc hơn
• Hiệu suất máy tính khi sử dụng phần mềm chính hãng sẽ ổn định, mượt mà do không bị thay đổi core sản phẩm
• Tránh mã độc, virus, trojan, phần mềm độc hại.. đánh cắp thông tin hoặc xung đột phần mềm, phần cứng