Trong quá trình vận hành và mở rộng, các doanh nghiệp ngày càng cần đến những nền tảng làm việc trực tuyến để cộng tác hiệu quả, quản lý dữ liệu tập trung và tối ưu chi phí. Thay vì sử dụng các công cụ rời rạc, nhiều doanh nghiệp ưu tiên các phần mềm văn phòng bản quyền, hay còn gọi là nền tảng làm việc trực tuyến doanh nghiệp – tích hợp từ email theo tên miền, lưu trữ đám mây đến xử lý văn bản, bảng tính và làm việc nhóm, v.v.

Trên thị trường hiện nay, Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho là ba lựa chọn nổi bật, được hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới tin dùng. Tuy nhiên, mỗi nền tảng lại có những thế mạnh riêng, phù hợp với từng mô hình vận hành và ngân sách khác nhau.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh chi tiết ba bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất, giúp bạn chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình – dù bạn là một startup đang tìm cách tiết kiệm chi phí, hay một doanh nghiệp lớn cần bảo mật cao và tích hợp sâu.

Lưu ý:
Phân biệt với Giải pháp truy cập từ xa của TeamViewer, Anydesk, Splashtop

So sánh 3 nền tảng làm việc trực tuyến trong doanh nghiệp:
Microsoft 365, Google Workspace và Zoho

1. Microsoft 365 – Bộ phần mềm văn phòng mạnh mẽ cho mọi doanh nghiệp

Giá Bán Microsoft 365

Microsoft 365 là phần mềm văn phòng cho doanh nghiệp tích hợp toàn diện từ email doanh nghiệp, bộ ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) đến nền tảng cộng tác mạnh mẽ như Microsoft Teams và lưu trữ OneDrive. Với khả năng bảo mật cao, quản lý người dùng linh hoạt và tích hợp sâu với hệ thống nội bộ, Microsoft 365 đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần nền tảng ổn định, chuyên nghiệp và dễ mở rộng.

Riêng dành cho người dùng Doanh Nghiệp, Microsoft đề xuất gói Microsoft 365 Business Premium với đầy đủ tính năng chuyên sâu cho doanh nghiệp mọi quy mô từ nhỏ – vừa – lớn cùng với khả năng bảo mật thông tin vô cùng mạnh mẽ. Microsoft 365 Business Premium là gói dịch vụ cao cấp nhất trong bộ giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, kết hợp các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook cùng các dịch vụ đám mây và tính năng bảo mật nâng cao. Nó được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao năng suất, bảo vệ dữ liệu và quản lý thiết bị từ xa.

» Giới thiệu Microsoft 365 Business Premium cho doanh nghiệp
» Hướng dẫn mua và gia hạn Microsoft 365
» Hướng dẫn tích hợp Microsoft 365 vào môi trường làm việc

Microsoft 365 Business Premium có những gì?

• Ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher (chỉ dành cho PC).
• Dịch vụ đám mây: Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint.
• Tính năng bảo mật: Intune, Azure Information Protection, chống phần mềm độc hại và ransomware.
• Quản lý thiết bị: Quản lý thiết bị di động (MDM) để bảo vệ và kiểm soát thiết bị của nhân viên.
• Hỗ trợ và tư vấn: Tư vấn từ chuyên gia để thiết lập và triển khai Microsoft 365.

Tính năng chính của Microsoft 365 Business Premium:

• Email doanh nghiệp với Outlook và Exchange (50GB/hộp thư)
• Bộ ứng dụng Word, Excel, PowerPoint đầy đủ (PC, Mac, di động)
• Lưu trữ OneDrive 1TB/người dùng
• Tích hợp Microsoft Copilot
• Làm việc nhóm qua Microsoft Teams
• Quản lý thiết bị & bảo mật nâng cao với Microsoft Intune
• Bảo vệ dữ liệu với Azure Information Protection
• Truy cập SharePoint để chia sẻ & cộng tác nội bộ
• Triển khai và quản lý tài khoản tập trung qua Microsoft Admin Center
• v.v.

Ưu điểm:

• Giao diện quen thuộc, dễ tiếp cận với nhân sự đã dùng Windows
• Đồng bộ với Office truyền thống, dễ chỉnh sửa, làm việc với các File của Word, Excel, Powerpoint trên Online.
• Làm việc nhóm Online với Teams hiệu quả và ưu việt, có họp video và chat, trình chiếu Online.
• Hệ sinh thái mạnh, bảo mật, ổn định và tốc độ cao.
• Tích hợp tốt với Active Directory, phần mềm quản trị nội bộ

Nhược điểm:

• Giá cao hơn so với Google Workspace hoặc Zoho (tính theo mặt bằng chung – tùy vào số lượng triển khai >> Liên hệ tư vấn chi tiết)
• Cần IT nội bộ để triển khai chuyên sâu.
• Nhiều tính năng quản trị viên nâng cao, nếu chưa từng sử dụng ứng dụng của Microsoft sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian.

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
• Tổ chức cần bảo mật cao, quản trị sâu, nhiều phòng ban

2. Google Workspace – Nền tảng cộng tác linh hoạt

Giá Bán Google Workspace 

Google Workspace là một nền tảng làm việc trực tuyến doanh nghiệp gồm các công cụ quen thuộc như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet và Calendar, v.v. giúp đội nhóm cộng tác mọi lúc, mọi nơi. Với giao diện thân thiện, dễ triển khai và tích hợp linh hoạt, Google Workspace là một sự lựa chọn về bộ công cụ cộng tác cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm sự đơn giản, hiệu quả và tối ưu chi phí.

Google Workspace kết hợp các giải pháp phổ biến dành cho doanh nghiệp như chia sẻ tệp bảo mật, hội nghị truyền hình và nhiều giải pháp khác trong một nền tảng tập trung để bạn quản lý dễ dàng hơn và hợp lý hoá chi phí. Ngoài bộ công cụ hoạt động liền mạch thấu đáo, Google Workspace cũng mang đến cơ chế bảo mật cấp doanh nghiệp trên đám mây, cùng bộ nhớ và giá cả linh hoạt cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

» Tư vấn mua Google Workspace

Google Workspace gồm những gì?

• Gmail doanh nghiệp theo tên miền riêng
• Google Drive (lưu trữ đám mây)
• Google Docs, Sheets, Slides (soạn thảo trực tuyến, cộng tác thời gian thực)
• Google Meet, Calendar (họp, lịch nhóm)
• Admin Console (quản lý người dùng, bảo mật)

Tính năng chính:

• Các công cụ tích hợp, dễ sử dụng để giúp nâng cao năng suất
• Sáng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bản trình bày
• Bộ nhớ bảo mật, linh hoạt trên đám mây qua Drive
• Chức năng quản trị giúp quản lý quyền và hoạt động truy cập của người dùng
• Miền email dễ điều chỉnh tuỳ theo nhu cầu để giúp tổ chức của bạn nâng cao uy tín và khả năng hiển thị
• Các tính năng giao tiếp như Chat và hội nghị truyền hình qua Meet
• Quản lý thời gian và chia sẻ lịch trống để khách hàng đặt lịch hẹn trên Lịch Google
• v.v.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng
• Cộng tác cực nhanh trên tệp Google Docs, Sheets
• Tích hợp dễ với các ứng dụng bên thứ ba (Slack, Notion, Trello…)
• Triển khai nhanh, không cần kỹ thuật viên

Nhược điểm:

• Tính năng quản trị giới hạn hơn so với Microsoft 365
• Một số doanh nghiệp lớn có yêu cầu đặc thù sẽ cảm thấy thiếu các công cụ mở rộng
• Lưu trữ Drive giới hạn

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp nhỏ, startup công nghệ, agency marketing
• Đội nhóm cần cộng tác online thường xuyên, không phụ thuộc thiết bị

3. Zoho Workplace – Giải pháp tiết kiệm, hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Giá Bán Zoho Workplace

Zoho Workplace là nền tảng làm việc trực tuyến doanh nghiệp tối ưu chi phí, tích hợp đầy đủ các công cụ email, lưu trữ đám mây, soạn thảo văn bản, họp trực tuyến và quản lý công việc, v.v. trong một nền tảng duy nhất. Tất cả hoạt động trên đều xây dựng trên nền tảng làm việc trực tuyến và các thông tin được lưu trữ với độ bảo mật cao trên nền tảng đám mây. Với chi phí hợp lý và khả năng mở rộng linh hoạt, Zoho cho doanh nghiệp nhỏ là lựa chọn phù hợp để bắt đầu chuyển đổi số và xây dựng nền tảng làm việc trực tuyến doanh nghiệp hiện đại, hiệu quả.

Zoho Workplace gồm những gì?

• Zoho Mail – Email doanh nghiệp theo tên miền riêng
• Zoho WorkDrive – Lưu trữ & chia sẻ tệp trên nền tảng đám mây
• Zoho Writer, Sheet, Show – Bộ ứng dụng soạn thảo, bảng tính, trình chiếu
• Zoho Cliq – Chat nội bộ & cộng tác nhóm
• Zoho Meeting – Họp trực tuyến, chia sẻ màn hình
• Zoho Connect – Mạng nội bộ doanh nghiệp (intranet)
• Zoho ShowTime – Đào tạo & thuyết trình tương tác
• Tích hợp chặt chẽ với Zoho CRM, Projects, Invoice, People nếu dùng hệ sinh thái mở rộng

» Xem thêm về Zoho CRM

Tính năng chính:

phần mềm văn phòng cho doanh nghiệp, so sánh Google Workspace và Microsoft 365, Zoho cho doanh nghiệp nhỏ, nền tảng làm việc trực tuyến doanh nghiệp

So Sánh Giá Bán Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Cho Doanh Nghiệp

LIÊN HỆ MUA

» So sánh Microsoft 365 Business Standard và Business Premium

Kết Luận

Việc lựa chọn giữa Microsoft 365, Google Workspace hay Zoho phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và quy mô doanh nghiệp của bạn. Nếu ưu tiên hệ sinh thái Microsoft và khả năng tích hợp sâu với Office, giá Microsoft 365 hiện tại là hợp lý với nhiều gói đa dạng. Trong khi đó, giá Google Workspace lại phù hợp cho doanh nghiệp đề cao làm việc trực tuyến và cộng tác theo thời gian thực. Còn giá Zoho lại cạnh tranh nhất nếu bạn cần một giải pháp email doanh nghiệp đơn giản, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đủ tính năng cốt lõi.

Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên so sánh kỹ bảng giá, tính năng và chính sách hỗ trợ để lựa chọn giải pháp email doanh nghiệp tối ưu nhất. Nếu cần tư vấn chi tiết và báo giá tốt, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua Giải Pháp Làm Việc Trực Tuyến – Phần Mềm Văn Phòng Ở Đâu?

Nếu bạn đang tìm mua phần mềm văn phòng cho doanh nghiệp, hãy lựa chọn các giải pháp hàng đầu như Microsoft 365, Google Workspace, Zoho – đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Những nền tảng làm việc trực tuyến doanh nghiệp này hỗ trợ tối ưu hiệu quả làm việc nhóm và quản lý tài liệu. Để mua và được tư vấn chi tiết, bạn nên chọn nhà phân phối chính hãng, uy tín, giúp bạn triển khai nhanh và đảm bảo bản quyền.

PACISOFT – Đối tác cung cấp phần mềm văn phòng & làm việc trực tuyến cho doanh nghiệp

PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 15 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT

Việc mua trực tiếp tại PACISOFT sẽ giúp khách hàng nhận các lợi ích bao gồm:

• Bản quyền chính hãng
• Không rủi ro về mặt pháp lý vi phạm sở hữu trí tuệ
• Bản quyền được bảo vệ, bảo lưu và khôi phục khi thất lạc hoặc gặp sự cố
• Được kết nối để hãng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
• Có hóa đơn GTGT đầy đủ hợp pháp, hợp lệ
• Chi phí được đưa vào công ty hợp lý theo sổ sách kế toán
• Sử dụng bản quyền giúp nhân viên làm việc an tâm, thoải mái và hạnh phúc hơn
• Hiệu suất máy tính khi sử dụng phần mềm chính hãng sẽ ổn định, mượt mà do không bị thay đổi core sản phẩm