Cần làm gì để đảm bảo một tài liệu PDF để được xuất bản

 Dưới đây là các bước để xuất bản tệp PDF nhằm đạt kết quả cao, dễ đọc và có thể tiếp cận với tất cả mọi người.

Xử lý hình ảnh trong tài liệu PDF của bạn :

Hình ảnh, đồ hoạ và sơ đồ bổ sung.. Là các cách để trình bày văn bản. Tuy nhiên, hình ảnh làm tăng kích thước tệp quá nhiều khi đặt vào văn bản. Để tối đa hóa hiệu quả hình ảnh trong tài liệu của bạn, hãy điều chỉnh chúng với kích thước mà duy trì độ sắc nét.
Ngoài ra, sử dụng tệp PNG cho các hình ảnh từ 8 đến 24 bit. Các tệp PNG thường nhỏ hơn các tệp JPEG.

Sử dụng phông chữ tốt nhất cho tài liệu pdf :

Một lợi thế lớn với các tài liệu PDF là khả năng nhúng phông chữ vào tập tin chính. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ tự do sử dụng bất kỳ phông chữ nào mà bạn thích vì một số chữ không làm việc tốt hoặc rất khó để đọc khi chuyển đổi.

Thực tế cho thấy bạn nên sử dụng các phông chữ như Times New Roman, Verdana, Arial, Helvetica, Calibri hoặc Tahoma.

Tạo tài liệu PDF :

Các tổ chức chính phủ và nhiều ngành khác nhau có các quy định yêu cầu một tài liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Bao gồm việc đảm bảo tài liệu PDF này những người khuyết tật cũng có thể truy cập được.

Sau khi tạo tài liệu, bạn có thể kiểm tra khả năng tiếp cận đầy đủ thông tin của tệp thông qua phần mềm PDF của mình. Nhằm đảm bảo rằng tài liệu đó tuân thủ việc cung cấp một báo cáo để người khác xem.

Tài liệu PDF  phải đáp ứng đáp các tiêu chuẩn truy cập,các hình ảnh, các hình thức để thay thế chúng. Thực hiện các bước này không chỉ giúp tuân thủ các yêu cầu của tài liệu mà còn tạo ra các giá trị tốt hơn cho tất cả người dùng.

Phần mềm PDF như Foxit PhantomPDF cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để đảm bảo rằng công việc cho bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết Landing-page tại đây