Trong kỷ nguyên số hóa năm 2026, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là một lựa chọn mà đã trở thành động cơ cốt lõi cho sự tăng trưởng. Microsoft 365 Copilot Business đã vươn lên thành công cụ đắc lực nhất, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) giải quyết bài toán hiệu suất với nguồn lực tối ưu.
Vậy Microsoft 365 Copilot Business có những tính năng gì đặc biệt? Làm thế nào để công cụ này giúp doanh nghiệp của bạn bứt phá? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Microsoft 365 Copilot Business là gì?
Microsoft 365 Copilot Business là trợ lý AI tích hợp sâu vào hệ sinh thái ứng dụng văn phòng của Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…). Khác với các công cụ chatbot thông thường, Copilot được xây dựng trên mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) kết hợp với dữ liệu thực tế của chính doanh nghiệp bạn (Microsoft Graph), đảm bảo tính chính xác và bảo mật tuyệt đối.
Vì sao Microsoft ra mắt Copilot Business cho doanh nghiệp SMB?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm phần lớn nền kinh tế tại Việt Nam, nhưng thường gặp những thách thức chung:
- Khối lượng công việc ngày càng tăng trong khi nhân sự có hạn
- Nhân viên mất nhiều thời gian cho các tác vụ lặp lại: email, báo cáo, tổng hợp dữ liệu
- Khó đầu tư các giải pháp AI riêng do chi phí cao, thiếu đội ngũ IT chuyên sâu
Microsoft 365 Copilot Business được phát triển để giải quyết trực tiếp những vấn đề này, với mục tiêu:
- Tiết kiệm nhân sự: Một nhân viên có Copilot có thể làm khối lượng công việc của 2-3 người (AI soạn báo cáo, trả lời mail, tóm tắt họp giúp).
- Không cần giỏi chuyên môn: Nhân viên chỉ cần ra lệnh bằng tiếng Việt, AI sẽ tự viết hàm Excel, thiết kế Slide hoặc soạn hợp đồng.
- Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu kinh doanh của bạn được “khóa kín” trong nội bộ, không bị rò rỉ ra ngoài như khi dùng ChatGPT miễn phí.
Các tính năng nổi bật của Microsoft 365 Copilot Business
Trợ lý AI Đa năng (Copilot Chat & Work IQ)
Thay vì chỉ tra cứu dữ liệu từ Internet, Copilot trong phiên bản Business được trang bị Work IQ.
- Hiểu ngữ cảnh doanh nghiệp: Nó kết nối trực tiếp với email, lịch họp, tài liệu trên SharePoint và OneDrive để đưa ra câu trả lời dựa trên chính dữ liệu của công ty bạn.
- Ghi nhớ thông minh: Copilot giờ đây có khả năng ghi nhớ các cuộc hội thoại trước đó để duy trì mạch làm việc mà bạn không cần phải nhắc lại từ đầu.
Agentic AI – Khả năng Tự thực thi
Đây là bước tiến lớn nhất: Copilot không chỉ trả lời câu hỏi mà còn có thể tự thực hiện các quy trình đa bước.
- Agent Mode: Bạn có thể ra lệnh: “Tóm tắt cuộc họp này, cập nhật file kế hoạch dự án và gửi email thông báo cho nhóm.” Copilot sẽ tự động điều phối giữa Teams, Excel và Outlook để hoàn thành toàn bộ chuỗi việc đó.
- Copilot Studio: Cho phép doanh nghiệp tự tạo các “trợ lý ảo” chuyên biệt (Custom Agents) cho từng phòng ban như HR, Bán hàng hoặc Chăm sóc khách hàng mà không cần biết lập trình.
Tích hợp sâu vào bộ ứng dụng Office
Mỗi ứng dụng đều có một “siêu năng lực” riêng:
- Outlook: Tự động lọc các email quan trọng nhất, soạn thảo phản hồi nhanh và tóm tắt các luồng email dài dằng dặc thành vài ý chính.
- Excel: Phân tích dữ liệu phức tạp chỉ bằng câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên, tự vẽ biểu đồ và dự báo xu hướng mà không cần dùng hàm.
- Word: “Vibe Writing” giúp điều chỉnh tông giọng văn bản (trang trọng, nhiệt huyết hoặc ngắn gọn) chỉ trong một cú nhấp chuột.
- PowerPoint: Biến một file Word hoặc một bản ghi chú thô sơ thành bản thuyết trình chuyên nghiệp với hình ảnh và bố cục được AI thiết kế sẵn.
Bảo mật và Quản trị cấp Doanh nghiệp
Một lo ngại lớn của doanh nghiệp là rò rỉ dữ liệu, nhưng bản Business giải quyết triệt để điều này:
- Enterprise Data Protection (EDP): Dữ liệu của công ty bạn không bao giờ được dùng để huấn luyện các mô hình AI công khai của Microsoft hay OpenAI.
- Copilot Control System: Cung cấp cho bộ phận IT một bảng điều khiển để theo dõi việc sử dụng AI, quản lý quyền truy cập và bảo mật dữ liệu ở mức cao nhất.
Giải pháp AI tối ưu chi phí cho SMB: Đầu tư thông minh, giá trị dài hạn
Trong kinh doanh, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs), mỗi đồng vốn đầu tư đều phải mang lại giá trị thực tế. Hiểu rõ điều này, Microsoft đã ra mắt gói Microsoft 365 Copilot Business với chính sách giá đột phá, phá vỡ rào cản tài chính để mọi doanh nghiệp đều có thể tiếp cận công nghệ hàng đầu.
Mức giá cạnh tranh: Chỉ 21 USD/người dùng/tháng
Thay vì mức giá 30 USD thông thường, các doanh nghiệp đang phát triển hiện có thể sở hữu toàn bộ quyền năng của Copilot Business với mức giá cạnh tranh chỉ 21 USD. Bạn nhận được cùng một sức mạnh AI cao cấp, cùng khả năng bảo mật tuyệt đối, nhưng với mức phí được thiết kế để tối ưu hóa dòng tiền cho doanh nghiệp.
Lựa chọn gói tích hợp (Bundles) – Đơn giản hóa lộ trình trang bị AI
Để giúp doanh nghiệp bắt đầu lộ trình AI một cách dễ dàng và tiết kiệm nhất, Microsoft đã hợp nhất Copilot Business vào các gói dịch vụ phổ biến:
- Microsoft 365 Business Basic + Copilot Business: Giải pháp thiết yếu cho các đội ngũ ưu tiên làm việc trên Web và Mobile. Giúp ra quyết định nhanh hơn, thông minh hơn dựa trên sức mạnh của AI.
- Microsoft 365 Business Standard + Copilot Business: Sự lựa chọn toàn diện hơn, tích hợp AI trực tiếp vào bộ ứng dụng Office desktop (Word, Excel, PowerPoint…), tạo ra trải nghiệm làm việc liền mạch trên mọi thiết bị.
- Microsoft 365 Business Premium + Copilot Business: Giải pháp tối cao, kết hợp toàn bộ sức mạnh AI với các tính năng bảo mật nâng cao và quản trị thiết bị, bảo vệ tối đa dữ liệu của doanh nghiệp và khách hàng trong quá trình tăng trưởng.
Ưu đãi ra mắt Microsoft 365 Copilot Business
Thời gian áp dụng: 01/12/2025 – 31/03/2026
Trong giai đoạn ra mắt, Microsoft triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), giúp doanh nghiệp tiếp cận Copilot Business với chi phí tối ưu nhất để bắt đầu hành trình ứng dụng AI vào công việc.
Chi tiết ưu đãi:
→ Copilot Business standalone: giảm 15% (áp dụng cho 1–300 licenses)
→ Microsoft 365 Business Standard + Copilot Business: giảm 35% (áp dụng cho 10–300 licenses)
→ Microsoft 365 Business Premium + Copilot Business: giảm 25% (áp dụng cho 10–300 licenses)
📌 Điều kiện áp dụng
- Gói đăng ký cam kết năm (Annual Commitment)
- Thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng (theo chính sách Microsoft)
- Áp dụng cho khách hàng mới hoặc nâng cấp trong thời gian khuyến mãi
Mua ngay BẢN QUYỀN Microsoft Copilot for Microsoft 365 tại PACISOFT
PACISOFT tự hào khi là một trong số những nhà phân phối ĐẦU TIÊN tại thị trường APAC (Việt NAM) phân phối Microsoft 365 & Copilot Business chính hãng, đồng hành cùng doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) trong suốt quá trình triển khai và sử dụng Copilot. PACISOFT hỗ trợ tư vấn lựa chọn gói Copilot Business hoặc bundle phù hợp nhất với nhu cầu thực tế, giúp tối ưu chi phí bản quyền trong giai đoạn ưu đãi ra mắt, đồng thời triển khai nhanh chóng, đúng chuẩn kỹ thuật và khuyến nghị của Microsoft, đảm bảo doanh nghiệp khai thác AI hiệu quả và bền vững ngay từ đầu.
ĐỪNG CHẦN CHỪ! Để lại thông tin để nhận BÁO GIÁ ngay nếu bạn đang tham khảo gói sản phẩm Microsoft Copilot để nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp.
Copilot cho Microsoft 365 chính thức mở rộng hỗ trợ Tiếng Việt
« Nhận báo giá ngay »
Tại Việt Nam, PACISOFT vinh hạnh khi là một trong những Solutions Partner đầu tiên, phân phối chính hãng các sản phẩm phần mềm Microsoft bản quyền. Doanh nghiệp có hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp bản quyền phần mềm, thiết bị CNTT và dịch vụ IT cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Bất kì sản phẩm bản quyền nào từ Microsoft từ hệ điều hành – hệ thống – ảo hóa đến các ứng dụng văn phòng hay các giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp mọi kích thước, quý khách hàng đều có thể dễ dàng tìm thấy tại PACISOFT
Khám phá cửa hàng sản phẩm/dịch vụ Microsoft bản quyền tại Store Microsoft trong danh mục Hệ thống – Hệ điều hành, Văn phòng – Tiện ích, Ứng dụng trực tuyến, Bảo mật, Công cụ phát triển
» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT
» Xem các bài viết về phần mềm Microsoft
